İletişim e-posta adresi alan adı alındığında eklenecektir; o zamana kadar başvurular alt bilgideki telefon üzerinden alınır.
1. Veri sorumlusu TR REGTECH Akıllı Teknoloji A.Ş. (MERSİS no: 0859154273200001) Adres: Ayazağa Mah. Kemerburgaz Cad. Vadistanbul Park Sitesi 7C Blok No: 7D İç Kapı No: 15, Sarıyer, İstanbul İletişim: [iletişim e-postası]
2. İşlenen kişisel veriler Kullanıcı hesabı: ad soyad, e-posta, oturum ve işlem kayıtları (IP adresi, tarih-saat). Firma ortakları ve yöneticileri: ad soyad, ortaklık payı, hakim ortak bilgisi, Findeks bireysel kredi notu ve kredi borcu bilgileri, beyan edilen mal varlığı (gayrimenkul, araç, mevduat) ve bunlara ilişkin borçlar. Siyasi düşünce, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriler toplanmaz.
3. İşleme amaçları Firmanın talebi üzerine Finansal Sağlık Notu ve finansal check-up (analiz) raporunun hazırlanması; hesabın güvenliğinin sağlanması ve erişimlerin kayıt altına alınması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler (KVKK m.5) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m.5/2-ç) ve meşru menfaati (m.5/2-f). Ortaklara ait Findeks bireysel rapor bilgileri ile mal varlığı bilgileri, ilgili ortağın açık rızası (m.5/1) alınarak işlenir.
5. Toplama yöntemi Platforma elektronik ortamda girilen veya yüklenen belgeler (mali tablolar, Findeks ve çek raporları, mal varlığı beyanı) aracılığıyla.
6. Aktarım Mizan, hesap dökümü ve yüklenen belgeler varsayılan olarak tarayıcınızda okunur ve sunucuya gönderilmez; merkeze yalnız onayladığınız özet bilanço ve gelir tablosu satırları ile Findeks, çek ve mal varlığı toplam rakamları gider. Kişisel veriler; yalnız raporun hazırlanması için gerekli ölçüde, aşağıdaki hizmet sağlayıcılara ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir:
- Barındırma ve veritabanı: Render Services, Inc. (ABD; sunucular Frankfurt, Almanya).
- Web sitesi barındırma: Vercel Inc. (ABD).
- Yapay zekâ ile metin üretimi ve belge okuma: Anthropic, PBC (ABD); yalnız rapor yorumu üretilirken ve siz "Sunucuda yapay zekâ ile oku" seçeneğini kullandığınızda. Bu sağlayıcılar yurt dışında olduğundan aktarım KVKK m.9 kapsamındadır ve kayıt sırasında verdiğiniz açık rızaya dayanır; rızanızı geri alırsanız yurt dışı hizmet gerektiren adımlar (yapay zekâ yorumu, sunucuda belge okuma) kapatılır. Rapor, firmanın onayı olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Saklama Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, sonra silinir veya anonim hâle getirilir. Hesap kapatıldıktan sonra kişisel veriler ve raporlar 1 yıl içinde silinir; erişim ve işlem kayıtları (denetim izi) mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri gereği 10 yıl saklanır.
8. Ortak verisinin gösterimi Ortakların bireysel Findeks ve mal varlığı bilgileri yalnız not hesaplamasında kullanılır. Firma kullanıcıları bu bilgileri tam olarak göremez; ad kısaltılmış, tutarlar maskeli özet olarak gösterilir. Tam bilgiye yalnız yetkili platform yöneticisi ve analistleri erişir ve her erişim denetim izine yazılır.
9. Hizmetin niteliği Finansal Sağlık Notu, danışmanlık amaçlı bir değerlendirmedir. Kredi derecelendirme kuruluşu notu, yatırım tavsiyesi veya kredi kararı değildir; SPK ya da BDDK lisansı gerektiren bir faaliyet yürütülmemektedir.
10. Haklarınız (KVKK m.11) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bunların aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [iletişim e-postası] adresine iletebilirsiniz.